大哥开着车，二哥坐在副驾驶，林宇陪着两位嫂子坐在后排。一路上大家有说有笑，车内氛围轻松愉快。不一会儿，车子在一家颇具特色的餐厅前停下。
这餐厅从外面看就透着一种古朴又温馨的气息，木质的招牌在阳光下泛着柔和的光泽，大门两侧摆放着精致的盆栽。进入餐厅，温暖的灯光洒在地面上，墙壁上挂着一些艺术画作，悠扬的轻音乐在空气中流淌。找了个安静的包间坐下，包间内布置得典雅大方，实木桌椅透着质感，桌上的餐具摆放得整整齐齐。
桌上很快摆满了美味佳肴，香气扑鼻。大哥笑着说：“今天大家聚聚，这阵子大家都辛苦了。”他的笑容里满是真诚，眼中透着对大家的关怀。二哥也点头称是，然后看向二嫂，眼中满是温柔，轻轻拍了拍二嫂的手。二嫂则笑着回应，转头对小皖和紫萱说道：“这家餐厅我一直想来试试呢，听说味道很不错。”她的眼睛里闪烁着期待和兴奋，像是个即将拆开礼物的孩子。
林宇给大家倒上酒，那酒在杯中荡漾，散发出醇厚的香气。他举起杯子说：“咱们这次相聚不容易，希望以后这样的机会更多。对了，大哥、二哥，咱们之前商量的集合计划，你们是怎么想的？”大哥放下筷子，神色变得严肃了些，他微微皱眉，陷入沉思：“我觉得这次集合至关重要，咱们得把人员、物资这些都安排妥当。我初步算了下，参与的人不少，得有个详细的流程。就比如，我们得先确定一个总负责人，来统筹全局，避免出现混乱的情况。”
二哥接着说：“没错，而且集合地点的安全性得再三确认，不能出任何纰漏。那个地方我们得提前派人去勘察，看看周边环境有没有什么潜在的危险，比如有没有容易塌方的山坡，或者容易积水的低洼地。我们还得提前通知每个人需要准备的东西，防止有人遗漏。而且物资的清单得详细又实用，不能有多余的东西加重负担，也不能少了关键物品。”小皖听了，微微皱眉，她拿起面前的餐巾纸擦了擦嘴角：“那通知的事情就交给我和紫萱吧，我们可以列个清单，一个一个联系。我们可以建一个通讯群组，把重要的信息都发在里面，然后对于那些没有及时回复的人，我们再单独打电话沟通。这样既能保证通知到位，又能留下记录方便查看。”紫萱也点头：“对，我们可以把清单做得清晰明了，分成必备物品和可选物品。比如必备物品里有帐篷、睡袋、足够的干粮和水，可选物品可以是一些个人喜欢的小零食或者娱乐用品，这样大家准备起来也有个参考。而且在通知的时候，我们可以顺便解答他们的一些疑问，让大家心里都有底。”
林宇思考片刻后说：“还有交通问题，怎么确保大家能按时到达集合地点呢？如果有人路程远或者遇到突发情况，得有个预案。我们可以统计一下大家的出发地，看看有没有集中的区域，如果有，可以安排统一的交通工具从那些集中区域出发。对于路程远的，我们可以协调他们提前出发，并且给他们提供一些交通补贴。要是遇到突发情况，比如交通工具故障或者道路临时封闭，我们得有个应急的联络方式，让他们能及时告知我们，我们再想办法协调解决。”大哥轻敲桌面，那有节奏的敲击声仿佛在为他的思考打着节拍：“这个我也想过，可以安排几个接应点，安排专人负责。如果有人遇到困难，可以先到接应点等待援助。接应点要选择在交通便利又容易被找到的地方，比如在一些主要道路的交叉路口附近的加油站或者便利店。我们可以在接应点准备一些基本的维修工具和备用的交通工具，以备不时之需。”
二嫂在一旁提醒：“那饮食方面呢？集合过程中大家肯定需要补充能量，这也得准备好。我们不能只准备干粮，得考虑到大家的口味和营养需求。可以准备一些热食，比如自热火锅、自热米饭之类的，方便又能让人吃得舒服。还有饮用水，要准备充足，不仅要考虑饮用，可能还会有其他的用途，比如洗漱之类的。另外，还可以准备一些水果，补充维生素。”大哥笑了笑：“这你就放心吧，餐饮这块我已经有安排了。我联系了一家专业的户外餐饮供应商，他们可以提供多种类型的食品，包括你说的自热食品和水果。而且他们会根据我们的人数和行程天数来合理配置，到时候保证大家不会饿着。我们还可以准备一些便携式的炊具，比如小型的燃气炉和锅具，如果有条件，大家可以一起煮点热汤或者茶，增加点乐趣。”
大家一边吃着饭，一边继续深入讨论集合的各种细节。小皖又说道：“那医疗方面也不能忽视，得准备一个基本的医疗包，里面有常用的药品，比如感冒药、退烧药、消毒药水、绷带之类的。还要有懂一些急救知识的人在队伍里，以防万一有人受伤或者突发疾病。”二哥点头：“对，这个很重要。我们可以在集合前组织一次简单的急救培训，让大家都了解一些基本的急救方法，这样在遇到问题的时候，大家都能互相帮助。而且医疗包要多准备几个，分散放置在不同的地方，方便取用。”
林宇接着说：“还有娱乐方面，这次集合过程可能会比较长，大家需要一些娱乐活动来放松心情。可以准备一些纸牌、小型的桌游之类的。如果有条件，晚上可以组织一个小型的篝火晚会，大家围坐在一起唱歌、讲故事，增进彼此的感情。”大哥赞同地说：“这个想法好，娱乐活动能缓解大家的疲劳和压力。我们还可以准备一些简单的乐器，比如口琴之类的，让有才艺的人可以展示一下，让整个行程更加丰富多彩。”