曹长勇刚才没跟着上楼，这时邱海燕决定，在他看来，老曹留在下边，指挥主席台搭设更重要。毕竟领导一会儿就下来，能把这个位置确定下来那最合适，现在王主任也没有什么意见，看来主席台的这个位置整体上是没问题的。
邱海燕不知道的是，这个院子的平面布置王主任是已经看过，所以他对主席台放在这儿并不觉得惊讶，这次到现场来一看，觉得更加合适。
叶培治突然问道，邱经理，还有两个事儿，一个是领导的临时接待室，这个要处理一下，万一有的领导早来了，得有个地方坐一坐。要不然在外边也不是个事儿。
还有一个就是现场的保安，还有车辆，这个一定要安排好。我看方案是车辆停在咱们院子里，咱们那个院子也停不了多少车，这样留出十来个足够车位，让领导的车能够很顺畅的进出，其他的车辆往外停。
毕竟是为这条主干道，虽然有公交车来往，但社会的车辆还是极少，所以外面的路上，包括外面的空地，停车是没问题的。这个咱们的人员一定要把好关，领导都出来了，其他的车辆怎么停，这个一定要做好现场的安排。
现场保安这个事儿还没开过会，邱海燕知道今天这个事儿已经非常着急了。他知道公司那边儿是有安排的。专门儿找了专业的保安，四环那边儿也派了保安，整个的保安团队需要一个管理，要不然还真是要乱套，想到这儿，便跟叶总汇报道，叶总，找保安，主要以我们的保安为主，是我们一公司专门儿派过来的，保安得明天一早到位。现场的情况我也跟他们说了，但是领导们的车牌号需要留一下，明天也便于更好的管理。
这时，站在旁边的肖树国象是有准备一样，掏出一张纸来直接说，邱经理，这是明天领导的车牌号，我这里先给你一份，大体上就是这几几辆车。四环那边姜总如果过来拿他的车牌号儿你再问一下儿。
一公司找的保安应该也没有很大出入，他们执行这个任务应该是非常专业。也就是说在活动开始前，也就只有这些车辆能进来，其他的车辆都得在外边儿停车。
邱海燕接过那个记着车牌号的纸，连忙说，好，肖主任，这个我知道了，主席台上的喜贴怎么做？这个我们也没准备。
肖树国笑着说，这个你问问你们的张娟儿张主任，她那边儿都会做好，主席台搭好之后，她会把讲话稿儿什么的都做好，一块儿拿过来的。
邱海燕知道像这些内容，绝对不是她们项目部来决定的事情。尤其是这领导的讲话稿，参会的领导要不看看也不会放心，所以这个东西办公室做是最合适。
还有一件事情，王主任这时说，你们一定要把音响调试好，这是非常关键的一个问题，在院子里不比在室内，整个的音响效果一定要好一点儿，要不然这声音一散，现场会场的语音效果就会差很多。
这个还需要咱们好好测试，确保万无一失。再就是话筒，这么大的场地，一定要做好音响的布置，跟礼仪公司的人说好看看，要把音箱的数量配足。